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2010年7月 5日 (月)

園に対するEメールについての要望です。

 幼稚園のホームページには、Eメールの送信ボタンが各ページにあって、例えば “未就園児いちご組”のページにもお問い合わせの送信ボタンがあります。クリックすると送信フォームが出てきて、件名に『未就園児保育について』となっています。年長うめ組ページの送信フォームは件名が『マリサせんせいへ』になっています。
 幼稚園のパソコンには毎日300通くらいEメールが来るのですが、ほとんど英語のモノや広告、幼稚園に関係無い内容のモノばかり・・・。 こういうのを“スパムメール”と言うらしいのですが、万が一、重要な内容だったりすると大変ですので、おんつぁんがひと通りチェックしています。

 チェックのやり方ですが、“ 件名 ”でチェックしていきますので、無関係と思われるモノは見ないで削除します。送信フォームをそのままお使いいただければ、“件名”は自動的に入ってますので見るのですが、Eメールアドレスを手打ちで打ち込む方は、どうしても“件名”は任意で打つ事になりますよね。

 ホームページ内の送信フォーム以外からEメールを送られる場合は、“件名”はお問い合わせの内容が見える文にしていただけると助かります。「クレジットカードの活用法・・・」や「高級ブランドバッグが・・・」といった件名、そして英文の件名だと自動的に迷惑メールフォルダに入ってしまいます。「今週のいちご組について」とか「園に対する苦情」とか入れるようにしてください。と、ここに掲載してしまうとイタチごっこになってしまうかな・・・?

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